Il wedding planner è un professionista del mondo degli eventi, specializzato nell’organizzazione dei matrimoni. Questa professione è nata negli Stati Uniti, diffondendosi con il tempo anche in Europa e in Italia, dove è diventata una figura sempre più in voga e molto apprezzata dalle coppie
Grazie a svariate capacità tecniche e creative, questa figura sarà in grado di aiutare le coppie nell’organizzazione di quello che sarà per loro il giorno più importante della vita. Ma cosa fa esattamente il wedding planner? In questo articolo ti aiutiamo a scoprire chi è e quali sono i suoi compiti.
Quali sono i compiti del wedding planner
In linea generale, il compito del wedding planner è quello di organizzare, pianificare e gestire l’intero matrimonio. Le sue conoscenze e il suo know-how fanno la differenza: conoscere il mercato, essere creativo, avere dimestichezza con gli imprevisti e di conseguenza avere spiccate capacità di problem solving sono i suoi indicatori di successo.
Il lavoro del wedding planner, però, inizia dall’ascolto: il professionista deve essere in grado di ascoltare i desideri e le necessità della coppia e creare di conseguenza un evento su misura che li rispecchi. Al centro di tutta la sua attività c’è quindi il coinvolgimento della coppia nei preparativi: il wedding planner seguirà le indicazioni degli sposi, virerà le scelte in base ai loro gusti, ma allo stesso tempo avrà il compito di consigliare le soluzioni più congrue in linea con il progetto generale.
Quali sono gli step dell’organizzazione di un matrimonio
Il primo step fondamentale durante l’organizzazione del matrimonio è la definizione, circa un anno prima dell’evento, del budget: questo è l’elemento fondamentale e la linea guida da seguire per poter scegliere i vari fornitori e destinarne ad ognuno la giusta porzione.
Dopo questo indicatore chiave, su cui si baseranno le decisioni più importanti, si dà il via alle ricerche: location, catering, fiorista, abito, fotografo, dj. Il wedding planner, lavorando a stretto contatto con molti fornitori e costruendo rapporti di fiducia con essi, riuscirà ad ottenere condizioni economiche più favorevoli grazie al maggior potere contrattuale che detiene, rispetto agli sposi.
La figura del wedding planner può, inoltre, essere in grado di svolgere anche la parte più creativa, ovvero quella di wedding designer: andrà quindi a definire lo stile della giornata in base ai gusti della coppia, creando un vero e proprio progetto creativo realizzato utilizzando stili, colori e materiali che daranno vita ad un ambiente armonioso e coerente.
Il wedding planner ha inoltre il compito di pianificare gli appuntamenti con i fornitori e creare una precisa timeline per il giorno delle nozze. Infatti, sarà presente il giorno dell’evento con il compito di coordinare tutti gli aspetti organizzativi e logistici e gestire eventuali imprevisti in modo tale che gli sposi possano godersi il loro giorno più importante in totale tranquillità.
È una professione molto articolata e ricca di sfaccettature, che richiede impegno e dedizione, creatività e precisione, ma che allo stesso tempo regala emozioni uniche date dalla possibilità di lavorare a stretto contatto con le persone.