Quando si tratta di organizzare un matrimonio da sogno, spesso le coppie si trovano di fronte ad una difficile scelta data dalla limitata conoscenza del mondo del wedding e delle varie figure chiave che potrebbero aiutarli nell’organizzazione del loro grande giorno.
In base al ruolo e alle responsabilità possiamo distinguere tre figure chiave: il wedding planner, il wedding designer e il wedding coordinator. Ma cosa fanno esattamente e quali sono le differenze tra di loro? In questo articolo, esploreremo chi sono e come contribuiscono a rendere unici questi eventi.
Il Wedding Planner
Il wedding planner è il capitano della squadra matrimoniale. È il responsabile della pianificazione generale dell’evento, dalla selezione della data alla scelta dei fornitori, alla gestione del budget e molto altro. Tra le sue principali responsabilità troviamo:
- Consultazione iniziale, utile per comprendere le aspettative e i desideri della coppia. Questa fase iniziale è cruciale per stabilire le basi per tutto il processo di pianificazione.
- Selezione dei fornitori, tra cui il luogo, il catering, il fotografo, il musicista, e così via. Si occupa delle contrattazioni e si assicura che i servizi siano allineati con lo stile e il budget prefissato.
- Coordinazione del giorno del matrimonio, assicurandosi che tutto funzioni senza intoppi il giorno dell’evento. Gestisce il flusso degli eventi, coordina i fornitori e risolve eventuali problemi che possono sorgere
Il Wedding Designer
Il wedding designer è l’artista dietro l’estetica del matrimonio. Questa figura si concentra sull’aspetto visivo dell’evento, creando un’atmosfera che rifletta la visione e lo stile dei futuri sposi. Ecco alcune delle sue principali responsabilità:
- Creazione del concept, collaborando con la coppia sviluppare un progetto che includa la scelta dei colori, del tema, dei fiori, dell’illuminazione e della decorazione. Questo concept è la base per l’intero design del matrimonio.
- Sourcing e styling: una volta definito il concept, il designer seleziona gli elementi decorativi e gestisce l’allestimento della location. Questo può includere la disposizione dei fiori, l’arredamento, le candele e altro ancora.
- Coordinazione estetica durante il matrimonio, assicurandosi che tutti gli elementi estetici siano allineati con il concept e allo stesso tempo lavorando a stretto contatto con il wedding planner e il wedding coordinator per garantire una perfetta esecuzione.
Il Wedding Coordinator
Il wedding coordinator è il maestro della logistica. Questo professionista si concentra sulla gestione degli aspetti pratici del matrimonio. Le sue responsabilità prevedono:
- Gestione delle tempistiche: il coordinator stabilisce un programma dettagliato del giorno del matrimonio, pianificando gli orari per la cerimonia, il ricevimento e altre attività. Si assicura che tutto si svolga secondo la così detta time-line
- Supervisione delle attività: durante il matrimonio, il wedding coordinator si assicura che tutti seguano il programma e che gli ospiti siano ben informati sugli eventi in corso.
- Gestione degli imprevisti: qualora dovesse sorgere un imprevisto, il coordinator è pronto a risolverlo in modo efficace e discreto, in modo da non disturbare i neo sposi.
In breve, il wedding planner si occupa della pianificazione generale, il wedding designer crea l’estetica e l’atmosfera, mentre il wedding coordinator gestisce la logistica e l’esecuzione del giorno del matrimonio. In base alle tue capacità e ai tuoi desideri puoi decidere in quale di questi tre ruoli di identifichi di più, scegliendone uno oppure integrandoli tutti per offrire un servizio completo ai tuoi clienti.